CHECKLIST OFFERTE — VIDEOST-PRO
Vous voulez faire filmer ou photographier votre prochain événement ?
15 décisions vont déterminer si les images seront utilisables.
Une checklist concrète pour préparer votre brief, anticiper les formats utiles, éviter les oublis techniques et obtenir des images vraiment exploitables après le jour J.
Format PDF 5 pages • Lecture 5 minutes • Gratuit
La plupart des organisateurs découvrent les pièges après l’événement.
À ce moment-là, l’événement est passé. Les images ont été tournées sans cadre clair, livrées trop tard, dans le mauvais format, sans les droits qu’il fallait. Le budget est dépensé. Le résultat ne ressemble pas à ce qu’on imaginait. Et personne n’avait prévenu.
Brief flou ou inexistant
Sans cadre écrit sur les audiences, les usages et les canaux, le prestataire improvise. Le rendu peut être à des années-lumière de ce que vous imaginiez.
Format vertical zappé
Une captation uniquement en 16:9 condamne votre contenu à rester invisible sur mobile, là où 70% de la diffusion sociale se passe aujourd’hui.
Livraison trop tardive
Un film livré un mois après, quand l’émotion est retombée, vaut la moitié du même film livré à chaud sous 48h.
15 points, organisés en 3 étapes claires
Chaque point est concret, traduisible en une question à poser à votre prestataire ou à valider en interne.
Pas de blabla, pas de théorie.
Étape 1 / 3
Avant le brief
- → Audience finale des images
- → Durée de vie attendue
- → Canaux de diffusion
- → Moodboard signé
- → Devis détaillé ligne par ligne
Étape 2 / 3
Pendant la production
- → Plan B technique écrit
- → Repérage en amont
- → Runsheet partagé J-7
- → Droits à l’image anticipés
- → Interlocuteur unique le jour J
Étape 3 / 3
Après l’événement
- → Teaser H+24 prévu
- → Sélection photos H+72
- → Formats multiples livrés
- → Délais contractualisés
- → Master d’archive 1 an
Si vous reconnaissez votre situation, cette checklist est faite pour vous.
Organisateurs
Mariages haut de gamme, galas, anniversaires marquants, soirées privées. Vous voulez un rendu à la hauteur du moment, et vous n’avez pas le droit à l’erreur.
Dirigeants
Lancements, inaugurations, conventions, séminaires. Les images vont servir bien au-delà du jour J — site, recrutement, presse, communication interne.
Producteurs
Festivals, soirées culturelles, événements sportifs. Vous voulez du contenu immédiat, exploitable sur tous les canaux, et durable dans le temps.
Videost-Pro — 8 ans d’expérience, plus de 300 événements captés.
Une équipe de techniciens à votre disposition pour mettre en valeur vos événements en photo et en vidéo.
Videost-Pro est un studio fondé par Gaël Gomez, dédié à la captation événementielle haut de gamme. Nous mobilisons une équipe de techniciens expérimentés — opérateurs, monteurs, photographes, ingénieurs son — pour couvrir vos événements de A à Z, du repérage en amont à la livraison des contenus finaux. En huit ans, nous avons capté plus de 300 événements pour des marques exigeantes et des organisateurs qui ne tolèrent pas l’à-peu-près.
Ils nous ont fait confiance
L’Oréal · Guerlain · BNP Paribas · Bricomarché · Salomon
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